O Sistema de Credenciação de Formadores é um sistema formal de reconhecimento da experiência profissional e da qualidade do trabalho dos formadores. O sistema atesta a experiência e a qualidade do trabalho dos formadores segundo parâmetros que o mercado da formação valoriza e que são reconhecidos internacionalmente.

Além disso, o sistema garante, ao mercado, a formação contínua dos formadores, de modo a que estes mantenham elevados padrões de desempenho. Os formadores que integram o sistema de credenciação têm de cumprir o requisito da formação contínua, para se manterem atualizados.

Para estes atingir dois objetivos, o sistema de credenciação disponibiliza, na internet, um Diretório de Formadores Credenciados que divulga a identificação dos formadores, as suas áreas de especialidade e os seus contactos profissionais.

O Sistema de Credenciação de Formadores é gerido pela Associação Profissional de Formadores que, como entidade privada, tem como fim a promoção dos seus Associados, consolidar e desenvolver a profissão de formador e a sua participação no desenvolvimento do país, das organizações e das pessoas.

Só os formadores membros da Associação Profissional de Formadores podem integrar o Sistema de Credenciação de Formadores.

O Sistema de Credenciação de Formadores estabelece a existência de três categorias de credenciação.

Formador Credenciado Qualificado — FCQ: até 150 horas anuais de prática formativa.
Formador Credenciado Profissional — FCP: até 350 horas anuais de prática formativa.
Formador Credenciado Sénior — FCS: mais de 350 horas anuais de prática formativa.

As categorias distinguem-se pelas horas de experiência de prática formativa.

Para integrar uma das três categorias, o formador deve cumprir os requisitos específicos próprios.

Os formadores que integram o Sistema de Credenciação de Formadores têm dois benefícios imediatos:

- Usar um logótipo específico, disponibilizado pela Associação de forma personalizada, nos seus materiais e suportes de trabalho e divulgação profissional.
- Ter o seu nome, categoria de credenciação, contactos profissionais e áreas de trabalho divulgados publicamente no portal da Associação na Internet.

O formador obtém, assim, duas vantagens diferenciadoras:
- Divulgação pública e permanente, pela internet, dos seus serviços para potenciais clientes e parceiros.
- Posicionamento no mercado da formação a partir da imagem de credibilidade que a Associação oferece.

Para as organizações, o Sistema de Credenciação de Formadores disponibiliza online, e de forma gratuita, um Diretório de Formadores Credenciados. Neste diretório, as organizações podem localizar e contactar os formadores de que necessitam para implementar os seus projetos formativos.

O Diretório de Profissional de Formadores é um serviço completo de procura de formadores, com informação organizada, validada e uniforme, que apresenta os formadores por áreas de trabalho e nível de experiência.

Ao Sistema de Credenciação de Formadores podem candidatar-se todos os formadores de todos os setores e áreas de atividade, que sejam membros da Associação Profissional de Formadores, no pleno gozo dos seus direitos associativos.

Para apresentar uma candidatura ao Sistema de Credenciação é preciso cumprir dois tipos de requisitos: gerais e específicos.

Requisitos Gerais:
- Ser membro da Associação Profissional de Formadores e estar no pleno gozo dos seus direitos associativos.
- Possuir habilitação para o exercício da profissão de formador.
- Formalizar a candidatura através das minutas e dos formulários disponibilizados no portal da Associação.

Requisitos Específicos, por categoria de credenciação:
FCQ — Formador Credenciado Qualificado:
(1) Possuir até 150 horas de prática formativa no últimos três anos.

FCP — Formador Credenciado Profissional:
(1) Possuir entre 150 e 350 horas de prática formativa no últimos três anos ou um mínimo de 450 horas de prática formativa acumulada nos últimos quatro anos.
(2) Como trabalhador independente, ter prática formativa em pelo menos de três clientes organizacionais.

FCS — Formador Credenciado Sénior:
(1) Possuir mais de 350 horas de prática formativa anual média nos últimos três anos ou um mínimo de 1050 horas de prática formativa acumulada nos últimos quatro anos.
(2) Como trabalhador independente, ter prática formativa em pelo menos três clientes organizacionais.

A habilitação para o exercício da profissão de formador deve ser comprovada por uma das três formas:

- Pelo Certificado de Competências Pedagógicas ou Certificado de Aptidão Profissional (emitidos pelo IEFP).
- Pelo certificado de aprovação no curso de Formação Pedagógica Inicial de Formadores, segundo referencial do IEFP.
- Por outra formação específica para o trabalho formativo com adultos, que seja objetivamente documentada.

A declaração de horas de prática formativa é efetuada através de um registo, da responsabilidade do formador e de acordo com o Código Deontológico de Formadores, num ficheiro informático disponibilizado pela Associação Profissional de Formadores AQUI.

Neste ficheiro, devem ser registados os dados relativos à realização da formação (designação, duração, datas) e à identificação do cliente. Para esse efeito, o formador tem de obter a concordância do cliente. A Associação reserva o direito de confirmar as informações prestadas em cada processo de candidatura a credenciação.

De notar, que devem ser indicados pelos menos três clientes, excepto no caso dos formadores internos.

As candidaturas a cada uma das três categorias de credenciação devem ser submetidas nos meses de janeiro, fevereiro, novembro ou dezembro de cada ano.

Excepcionalmente, e apenas durante o ano de 2016, por ser o ano de actualização do Regulamento da Credenciação, os formadores podem apresentar a sua candidatura em qualquer momento.

Todas as candidaturas devem ser submetidas através do portal da Associação Profissional de Formadores na internet, no formulário próprio, que está disponibilizado para o efeito.

Após a validação da submissão do formulário, acompanhado dos respetivos anexos, a candidatura deverá ser apreciada no prazo de sete semanas.

A credenciação em cada uma das três categorias deve ser renovada de três em três anos.

Para renovar a credenciação é preciso cumprir dois tipos de requisitos: gerais e específicos.

Requisitos Gerais:
- Ser membro da Associação Profissional de Formadores e estar no pleno gozo dos seus direitos associativos.
- Formalizar a candidatura através das minutas e dos formulários disponibilizados no portal da Associação.

Requisitos Específicos, por categoria de credenciação:
FCQ — Formador Credenciado Qualificado:
(1) Possuir até 150 horas de prática formativa no últimos três anos.
(2) Declarar a frequência de ações de atualização profissional de formador, com a duração mínima de 12 horas anuais em média, nos últimos três anos.

FCP — Formador Credenciado Profissional:
(1) Possuir entre 150 e 350 horas de prática formativa no últimos três anos ou um mínimo de 450 horas de prática formativa acumulada nos últimos quatro anos.
(2) Como trabalhador independente, ter prática formativa em pelo menos de três clientes organizacionais.
(3) Frequentar, durante o primeiro ano de credenciação, uma ação formativa, organizada pela Associação, sobre os três pilares da profissão de formador: processo formativo, código deontológico e referencial de competências.
(4) Declarar a frequência de ações de atualização profissional de formador, com a duração mínima de 20 horas anuais em média, nos últimos três anos.

FCS — Formador Credenciado Sénior:
(1) Possuir mais de 350 horas de prática formativa anual média nos últimos três anos ou um mínimo de 1050 horas de prática formativa acumulada nos últimos quatro anos.
(2) Como trabalhador independente, ter prática formativa em pelo menos três clientes organizacionais.
(3) Frequentar, durante o primeiro ano de credenciação, uma ação formativa, organizada pela Associação, sobre os três pilares da profissão de formador: processo formativo, código deontológico e referencial de competências.
(4) Declarar a frequência de ações de atualização profissional de formador, com a duração mínima de 30 horas anuais em média, nos últimos três anos.

Todas as candidaturas à renovação da credenciação devem ser preparadas com a devida antecedência. Ao longo do período de vigência da sua credenciação, o formador deve cuidar de reunir a documentação e de registar a informação necessárias ao cumprimento dos requisitos exigidos na sua renovação.

Se, até ao período de renovação, o formador não reunir todos os requisitos necessários, ser-lhe-á atribuída a categoria de credenciação adequada à informação prestada. Logo que responder ao requisitos exigidos para a categoria de credenciação desejada, o formador poderá apresentar nova candidatura.

As candidaturas à renovação da credenciação em cada uma das três categorias devem ser submetidas nos meses de janeiro, fevereiro, novembro ou dezembro de cada ano.

Todas as candidaturas à renovação da credenciação devem ser submetidas através do portal da Associação Profissional de Formadores na internet, no formulário próprio, que está disponibilizado para o efeito.

Após a validação da submissão do formulário, acompanhado dos respetivos anexos, a candidatura deverá ser apreciada no prazo de sete semanas.